Votre guide pour traiter les demandes de divulgation sur le climat

La façon dont les entreprises gèrent leurs risque climatique est en train de devenir un facteur déterminant de réussite.

Aujourd'hui, un nombre croissant d'investisseurs, de clients et d'autres parties prenantes souhaitent obtenir des informations fiables sur la manière dont les entreprises gèrent leur empreinte carbone et les risques financiers liés au climat. Parallèlement, les réglementations en matière de divulgation climatique gagnent du terrain dans le monde entier, incitant des milliers d'organisations à rendre compte des émissions de gaz à effet de serre (GES) dans leurs chaînes d'approvisionnement.

En réponse, la déclaration volontaire des émissions de carbone via des plateformes telles que le CDP et EcoVadis a explosé. Pour prospérer dans cette atmosphère, vous devez être prêt à atteindre un nouveau niveau élevé en matière de transparence des entreprises en matière de développement durable.

Dans cet article, nous fournirons un guide pour répondre efficacement aux demandes de divulgation sur le climat, qu'elles émanent d'investisseurs, de clients ou d'autres parties prenantes.

Pourquoi les investisseurs et les clients demandent des informations sur le climat

La demande croissante d'informations sur le climat a tendance à se poursuivre. Plus que 700 institutions financières (avec plus de 142 billions de dollars d'actifs) demandent désormais au CDP des informations sur les impacts des entreprises sur le changement climatique, les forêts, la sécurité de l'eau et la biodiversité. Entre 2019 et 2023, la société de notation EcoVadis a fourni aux équipes achats des évaluations de durabilité pour plus de 125 000 entreprises de la chaîne d'approvisionnement.

Ces demandes sont motivées par plusieurs facteurs :

Les investisseurs souhaitent réduire leur exposition aux risques climatiques et tirer parti des opportunités.

À mesure que le changement climatique s'aggrave, les entreprises doivent faire face à des risques physiques tels que les catastrophes naturelles, les phénomènes météorologiques violents et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Ils sont également confrontés à des risques liés à la transition, notamment de nouvelles réglementations, des litiges, une évolution de la demande des consommateurs et une atteinte à leur réputation.

Les investisseurs y prêtent une attention particulière. Les entreprises fortement exposées peuvent être confrontées à des coûts d'emprunt plus élevés, à une baisse de leur notation de crédit ou à une baisse de leur valorisation. D'un autre côté, ceux qui proposent des offres à faibles émissions de carbone ont toutes les chances de gagner une part de marché substantielle. Par exemple, les projections montrent que les véhicules électriques compenseront 75 % des ventes mondiales de véhicules particuliers d'ici 2030, tandis que les ventes de voitures à moteur à combustion continueront de baisser.

Les institutions financières s'efforcent également de respecter leurs propres engagements en matière d'investissement responsable. Pour suivre le rythme, ils ont besoin de données transparentes sur les risques et les impacts de leurs portefeuilles.

Les clients sont soumis à des pressions pour fournir des données sur la chaîne de valeur.

Les entreprises sont confrontées à des attentes accrues en matière de transparence de la part des consommateurs et des régulateurs. Mandats de divulgation sur le climat en Europe, Californie, et d'autres juridictions font pression sur les organisations pour qu'elles divulguent les données de la chaîne de valeur et atteignent les objectifs d'émissions de scope 3.

Mais il ne s'agit pas uniquement de réglementation. Les consommateurs étant de plus en plus avertis et préoccupés par les impacts écologiques, le partage des données climatiques et la définition d'objectifs d'émissions ambitieux peuvent apporter des avantages en termes de réputation. Les fortes émissions de la chaîne de valeur peuvent représenter un risque pour la marque et la part de marché d'une entreprise.

En fin de compte, les entreprises sont surveillées de près. Une étude récente de HEC a révélé que quatre-vingt-onze pour cent des entreprises prennent en compte des critères de durabilité lors de leurs décisions d'achat.

Étapes pratiques pour répondre à une demande de divulgation sur le climat

Il peut être décourageant de recevoir une demande de divulgation sur le climat, surtout si vous n'en avez jamais rempli une. Pour gagner du temps et éviter les maux de tête, vous pouvez décomposer le processus en plusieurs étapes faciles à gérer :

Étape 1 : Identifier le cadre et les détails de la demande

Tout d'abord, vous devez savoir si la demande de divulgation climatique est faite par le biais du CDP, d'EcoVadis ou d'une autre entité en utilisant les directives du TCFD ou de l'ISSB. Ensuite, vous devriez définir clairement la portée de la demande : Devez-vous faire un rapport sur scopes 1, 2 et 3? Avez-vous besoin de partager une évaluation de votre risque financier lié au climat ? Les réponses à ces questions vous aideront à recueillir des données pertinentes.

Étape 2 Tirez parti des cadres de reporting existants

Dans la mesure du possible, vous devez aligner vos réponses sur les cadres reconnus à l'échelle mondiale, tels que Groupe de travail sur les informations financières liées au climat (TCFD), le Conseil international des normes de durabilité (ISSB), le Protocole GHG, et PCAF. Le respect de ces cadres vous aidera à garantir la comparabilité et la fiabilité de vos données. Si vous avez déjà compilé des données à des fins réglementaires ou pour d'autres rapports sur le développement durable, vous pouvez les réutiliser pour des raisons de cohérence et d'efficacité.

Étape 3 Mobiliser les parties prenantes internes

La collaboration interne est essentielle. Les équipes responsables de la durabilité, des finances, des opérations et des achats détiennent souvent les données nécessaires, et leur implication sera cruciale pour collecter des données précises et pertinentes. Dans le cadre de cette étape, vous devez attribuer des rôles et des responsabilités, en définissant clairement qui est responsable de la collecte de quelles données. Une propriété claire vous permettra d'éviter les retards et les incohérences.

Étape 4 Définissez vos limites organisationnelles et opérationnelles

Avant de pouvoir déterminer les données dont vous aurez besoin, vous devez définir clairement vos limites. Votre organisation fait-elle partie d'une société mère ou d'une filiale ? Cela permettra de déterminer qui a le contrôle financier des actifs, qui est propriétaire des émissions de GES et l'ampleur des émissions à l'intérieur de vos frontières.

Étape 5 Garantir l'exactitude et la transparence des données

Les investisseurs et les clients s'attendent à ce que vos données soient fiables. L'utilisation de méthodologies validées telles que le GHG Protocol vous aidera à effectuer vos calculs en toute confiance. En outre, vous devez fournir des explications claires à l'appui de vos hypothèses. Si certaines données (par exemple, champ d'application 3) nécessite des estimations, soyez transparent quant à la méthodologie que vous avez utilisée et aux sources d'émissions exclues.

Étape 6 : Tirez parti de la technologie et des logiciels de gestion du climat

L'un des meilleurs moyens de garantir la fiabilité et l'efficacité de vos rapports consiste à automatiser le suivi et la déclaration des émissions à l'aide d'un Plateforme de gestion et de comptabilité du climat (CMAP), comme Persefoni. L'utilisation de logiciels automatisés au lieu de feuilles de calcul présente des avantages considérables : elle permet de gagner du temps, de minimiser le risque d'erreurs, de vous préparer à l'audit et à l'assurance et de faciliter la communication entre les clients et les fournisseurs. Les logiciels peuvent rationaliser davantage la divulgation en normalisant les rapports entre le CDP, EcoVadis et d'autres frameworks.

Explication du questionnaire du CDP sur le changement climatique

Le CDP (anciennement le Climate Disclosure Project) est une plateforme de reporting volontaire largement utilisée qui permet aux entreprises de divulguer des données environnementales en réponse à des demandes formelles de clients et d'investisseurs. La plateforme Questionnaire sur le changement climatique est la pierre angulaire de ce processus, conçu pour assurer la transparence des impacts environnementaux des entreprises et évaluer l'exhaustivité et la transparence des informations fournies.

Le CDP évalue les réponses et attribue une note en fonction de la performance environnementale de l'entreprise, de ses pratiques de gouvernance et de son engagement en faveur de l'action climatique. Ce score n'est pas simplement un indicateur de conformité, il indique aux parties prenantes la crédibilité et l'ambition des efforts de durabilité d'une entreprise.

Informations clés sur le questionnaire du CDP

• Chronologie :
  Le questionnaire du CDP est généralement publié au printemps et les dates limites pour les rapports sont fixées à l'automne.
• Mises à jour récentes du questionnaire :
  Le CDP a introduit des changements importants pour 2024 :
  • UNE questionnaire combiné pour la sécurité du climat, des forêts et de l'eau, en simplifiant le processus de divulgation pour les entreprises actives dans de multiples domaines de la durabilité.
  • Une version simplifiée du questionnaire adaptée pour petites et moyennes entreprises (PME) afin d'encourager une participation plus large.
• Pour les nouveaux journalistes :
  Les entreprises qui utilisent pour la première fois le reporting CDP sont invitées à consulter le Guide du débutant en matière de divulgation, qui décrit le processus et les attentes en matière de préparation de la divulgation.

Comment organiser votre réponse

Quelle que soit l'expérience de votre organisation en matière de CDP, la préparation de la divulgation est plus efficace lorsqu'elle est structurée autour de thèmes clés :

1. Gouvernance

Cette section évalue le leadership et la supervision de votre organisation en matière de questions liées au climat. Le CDP posera des questions telles que :

• Votre organisation dispose-t-elle de supervision au niveau du conseil des problèmes liés au climat ?
• Y a-t-il au moins un membre du conseil avec une expertise en matière de climat ?
• Fournissez-vous incitations pour la gestion lié à des performances ou à des objectifs liés au climat ?

Conseil de pro : Soulignez des structures de gouvernance, des rôles et des incitations clairs pour démontrer la responsabilité et l'alignement sur les priorités climatiques.

2. Risques et opportunités

Ici, le CDP vous demande d'identifier et d'évaluer les risques physiques et risques liés à la transition posés par les changements climatiques, ainsi que les opportunités qu'ils créent. Voici quelques exemples de questions :

• Votre organisation dispose-t-elle d'un processus pour identifier et évaluer les risques et opportunités liés au climat?
• En avez-vous identifié risques ayant un impact financier ou stratégique important sur votre entreprise ?
• Comment votre organisation évalue-t-elle ses exposition du portefeuille aux risques et opportunités climatiques ?

Conseil de pro : Incluez des exemples spécifiques de risques et d'opportunités que vous avez identifiés, ainsi que des stratégies d'atténuation détaillées ou des mesures pour saisir les opportunités.

3. Stratégie commerciale

Ce thème évalue la manière dont les considérations climatiques sont intégrées à votre stratégie globale et à votre planification financière. Le CDP posera les questions suivantes :

• Votre organisation dispose-t-elle d'un plan de transition climatique qui correspond à un scénario de 1,5 °C ?
• Utilisez-vous analyse de scénarios pour éclairer votre stratégie commerciale ?
• Quel pourcentage de votre organisation dépenses/recettes est conforme à vos objectifs en matière de transition climatique ?

Conseil de pro : Alignez vos réponses sur des cadres tels que le TCFD ou le SBTi pour faire preuve de rigueur et de planification tournée vers l'avenir.

4. Objectifs et performances en matière d'émissions

L'une des sections les plus critiques, cette section se concentre sur votre Émissions de GES et les progrès réalisés dans la réalisation des objectifs de réduction. Les principales questions sont les suivantes :

• Quel est votre chiffre d'affaires global brut Émissions de scope 1 et de scope 2 en tonnes métriques de CO2e ?
• Comment vos émissions actuelles se comparent-elles aux année de référence précédente?
• Y en a-t-il eu changements structurels influant sur les émissions au cours de l'année de déclaration ?

Conseil de pro : Assurez-vous que vos données d'émissions sont fiables, vérifiées et présentées conformément aux Protocole GHG pour renforcer la crédibilité de vos réponses.

5. Thèmes supplémentaires

Au-delà des catégories principales, le CDP peut vous poser des questions sur d'autres aspects de votre stratégie climatique, notamment :

• Méthodologie des émissions : Les méthodes de calcul et les cadres que vous utilisez (par exemple, GHG Protocol).
• Consommation d'énergie et efficacité énergétique : Consommation énergétique totale et intégration des énergies renouvelables.
• Vérification : Si vos informations sont vérifiées de manière externe.
• Tarification du carbone : Tout mécanisme interne ou externe de tarification du carbone utilisé par votre organisation.
• Engagement : Comment vous impliquez les parties prenantes, y compris les clients et les fournisseurs, sur les questions liées au climat.
• Biodiversité : Les impacts de vos activités sur les écosystèmes et les efforts que vous déployez pour les atténuer.

Pour des exigences détaillées adaptées à votre secteur d'activité ou à votre niveau de divulgation, consultez le Page d'orientation du CDP.

Le questionnaire du CDP sur le changement climatique est bien plus qu'un simple mécanisme de reporting, c'est l'occasion de réfléchir à votre parcours en matière de développement durable, d'identifier les domaines à améliorer et de démontrer votre engagement en faveur de l'action climatique. En préparant minutieusement vos réponses et en alignant vos réponses sur les meilleures pratiques, votre organisation peut renforcer sa crédibilité, répondre aux attentes des parties prenantes et débloquer des opportunités de croissance dans un paysage commercial de plus en plus axé sur le développement durable.

À quoi s'attendre des demandes de divulgation climatique d'EcoVadis

ÉcoVadis est l'un des principaux fournisseurs de notations de durabilité, fournissant des informations et des évaluations climatiques exploitables aux entreprises de toutes tailles. Avec plus de 130 000 entreprises évaluées dans 220 secteurs dans 180 pays, EcoVadis se concentre sur la promotion de la transparence de la chaîne d'approvisionnement et aide les organisations à améliorer leurs performances en matière de développement durable.

Il est de plus en plus courant de recevoir une demande de divulgation via EcoVadis, en particulier de la part d'acheteurs qui souhaitent évaluer les pratiques de durabilité de leurs fournisseurs. Cependant, l'utilisation de la plateforme offre plus d'avantages que la simple satisfaction des demandes des clients. Il peut vous aider à identifier les domaines à améliorer, à faire face aux risques liés au climat et à améliorer votre réputation en démontrant votre engagement en faveur du développement durable. Un score EcoVadis élevé peut également positionner votre entreprise en tant que partenaire privilégié dans un nombre croissant de secteurs.

Le processus de divulgation d'EcoVadis

Si vous recevez une demande de divulgation, votre voyage débutera par une questionnaire, adapté à votre secteur d'activité. Le questionnaire couvrira tous les impacts matériels sur la durabilité de votre entreprise et vous obligera à soumettre des pièces justificatives pour vérifier vos déclarations.

EcoVadis utilise un processus en deux étapes:

1. Analyse de vos réponses et de votre documentation : Les experts d'EcoVadis examinent vos réponses et évaluent les pièces justificatives fournies.
2. Recherche externe : Les analystes recoupent vos réponses avec les informations accessibles au public sur les performances de votre entreprise en matière de développement durable.

Une fois cette évaluation terminée, EcoVadis publie un tableau de bord qui fournit un aperçu détaillé de vos performances en matière de développement durable dans les catégories clés. Ce tableau de bord est partagé à la fois avec vous et avec le client qui a demandé la divulgation.

Engagement en matière de temps :
EcoVadis estime que remplir le questionnaire prend de quelques heures à quelques jours, en fonction des facteurs suivants :

• La taille de votre entreprise.
• Vos progrès dans votre parcours vers le développement durable.
• La facilité d'accès aux données et à la documentation requises.

L'organisation proactive de vos données et processus en matière de développement durable avant de recevoir une demande de divulgation peut réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires.

Aligner vos réponses avec les catégories de notation d'EcoVadis

EcoVadis évalue les entreprises dans les domaines suivants : quatre catégories clés, qui s'alignent sur les principaux cadres internationaux tels que le Pacte mondial des Nations Unies, Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme, Organisation internationale du travail des conventions, Initiative mondiale pour l'établissement de rapports normes (GRI), NORME ISO 26000, et le Feuille de route du CERES. Fournir une documentation précise, complète et fiable pour chaque catégorie est essentiel pour obtenir un score élevé.

1. L'environnement

Cette catégorie examine votre empreinte écologique et vos initiatives en matière de développement durable, en mettant l'accent sur :

• Émissions de carbone : Y compris les données Scope 1, 2 et 3.
• Consommation d'énergie : Adoption des énergies renouvelables et amélioration de l'efficacité.
• Impacts sur l'eau et la biodiversité : Pratiques de conservation et atténuation des impacts opérationnels.
• Gestion des déchets et de la pollution : Y compris l'utilisation des matériaux, la manipulation des produits chimiques et le traitement des produits en fin de vie.

Conseil de pro : Les données sur les émissions feront l'objet d'un examen minutieux afin de s'assurer qu'elles sont complètes, fiables et conformes aux meilleures pratiques du secteur. Cela inclut une documentation claire de votre méthodologie de mesure et de déclaration des émissions de carbone.

2. Droit du travail et droits de l'homme

Cette catégorie évalue vos pratiques et politiques en matière de travail, notamment :

• Santé, sécurité et conditions de travail des employés.
• Politiques visant à lutter contre les risques liés aux droits de l'homme tels que le travail des enfants, le travail forcé, la traite des êtres humains et la discrimination.
• Initiatives en matière de diversité et d'inclusion.

Conseil de pro : La mise en œuvre d'une surveillance proactive et d'efforts de remédiation, tels que des audits des fournisseurs ou des mécanismes de réclamation, peut améliorer considérablement votre score.

3. Éthique

EcoVadis évalue l'intégrité de vos pratiques commerciales, notamment :

• Mesures de lutte contre la corruption.
• Prévention des comportements anticoncurrentiels.
• Gestion des informations, y compris les pratiques de confidentialité des données et de cybersécurité.

Conseil de pro : Un score élevé dans cette catégorie nécessite des preuves de la mise en œuvre et de l'application actives de politiques éthiques, et pas simplement un code de conduite documenté. Donnez des exemples d'audits réguliers, de formation des employés et d'efforts de surveillance.

4. Achats durables

Cette catégorie évalue la manière dont vous intégrez les principes de responsabilité sociale des entreprises (RSE) dans vos pratiques d'approvisionnement, en mettant l'accent sur :

• Impacts sociaux et environnementaux sur votre chaîne d'approvisionnement.
• Analyse du cycle de vie de vos produits et services.
• Pratiques de gestion des fournisseurs, y compris les audits et les programmes d'amélioration des performances.

Conseil de pro : Soulignez les initiatives ou les outils spécifiques que vous utilisez pour suivre les performances des fournisseurs, par exemple en demandant aux fournisseurs de respecter des codes de durabilité ou de participer à des programmes de formation.

La préparation d'une demande de divulgation climatique auprès d'EcoVadis peut sembler complexe, mais elle offre une valeur significative au-delà de la conformité. En répondant à ces demandes avec soin, vous pouvez non seulement satisfaire les demandes des clients, mais également renforcer les pratiques de durabilité de votre entreprise, établir un climat de confiance avec les parties prenantes et améliorer votre position concurrentielle sur un marché de plus en plus soucieux de l'environnement.

Difficultés et pièges liés à la réponse aux demandes de divulgation sur le climat

Répondre aux demandes de divulgation sur le climat peut être intimidant, en particulier lorsqu'il s'agit de recueillir les bonnes données sur les émissions. Les défis auxquels les entreprises sont confrontées en matière de reporting sont généralement les suivants :

Lacunes dans les données

Les entreprises déclarantes rencontreront probablement des données manquantes lorsqu'elles soumettront des questionnaires de divulgation, en particulier pour les émissions de scope 3. Le manque de transparence et de traçabilité tout au long de la chaîne de valeur et le manque d'outils automatisés et évolutifs pour l'extraction des données peuvent aggraver le problème. Pour renforcer vos rapports de portée 3, il est utile de hiérarchiser les fournisseurs, les activités et les processus qui contribuent le plus à votre empreinte. Des logiciels gratuits de comptabilité du carbone tels que Perséfoni Pro peut faciliter engagement des fournisseurs — vous pouvez partager gratuitement la plateforme avec vos fournisseurs pour faciliter la collecte de leurs données d'émissions et les intégrer à vos rapports.

Complexité

Les organisations dotées de chaînes de valeur complexes et de nombreux fournisseurs auront plus de mal à comptabiliser toutes leurs émissions de scope 3. Et de nombreuses entreprises devront publier leurs informations simultanément dans le cadre de différents cadres, notamment le CDP, EcoVadis et le TCFD, ce qui ajoutera une couche de complexité supplémentaire.

Coût

L'un des défis les plus fréquemment cités en matière de divulgation du climat est le coût. La constitution d'une équipe chargée des rapports, la collecte de données et le calcul des émissions de carbone peuvent être coûteux, en particulier pour les petites entreprises aux ressources limitées. Pour relever ce défi et élargir l'accès à la comptabilité du carbone, Persefoni propose une version gratuite de son logiciel, Perséfoni Pro. Les entreprises qui reçoivent des demandes via le CDP et EcoVadis peuvent explorer l'utilisation de Persefoni Pro pour calculer gratuitement leur empreinte carbone.

Préparation aux futures demandes de divulgation

Les attentes en matière de transparence climatique ne font que croître. Une vague de réglementations à travers le monde crée un effet domino alors que les entreprises soumises à des règles de divulgation commencent à collecter des données sur le carbone à partir de leurs chaînes d'approvisionnement.

Pour éviter d'être pris au dépourvu, vous devez être prêt à répondre aux demandes de divulgation des clients et des investisseurs. Heureusement, des ressources sont disponibles pour vous aider. Par exemple, un logiciel automatisé de comptabilité du carbone peut considérablement rationaliser le processus de divulgation et renforcer la confiance dans les données que vous partagez.

Pour en savoir plus, demandez une démo avec Persefoni — ou, pour voir de première main comment la technologie peut faciliter la production de rapports par le biais du CDP, d'EcoVadis et d'autres organismes — inscrivez-vous à Persefoni Pro gratuitement.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Quelle est la différence entre CDP et EcoVadis ?

Bien que le CDP et EcoVadis proposent tous deux des évaluations de durabilité, il existe quelques différences majeures. Le CDP est une organisation à but non lucratif qui se concentre sur le changement climatique, l'eau, la déforestation, la biodiversité et d'autres problèmes environnementaux. Les rapports du CDP s'adressent principalement aux investisseurs, au public et aux autres parties prenantes. En revanche, EcoVadis est une entreprise à but lucratif qui se concentre davantage sur la transparence de la chaîne d'approvisionnement interentreprises. Il fournit des évaluations détaillées sur un large éventail de questions ESG, notamment le climat, la biodiversité, les déchets, la pollution et les achats durables, ainsi que sur l'éthique, le travail et les droits de l'homme.

Comment les petites entreprises peuvent-elles répondre aux demandes de divulgation sur le climat avec des ressources limitées ?

Les petites entreprises aux ressources limitées peuvent utiliser un logiciel gratuit de comptabilité du carbone pour répondre aux demandes des investisseurs et des clients. Par exemple, Persefoni Pro vous permet de calculer vos émissions gratuitement, en vous assurant que les données que vous communiquez sont fiables, transparentes et conformes aux normes et cadres mondiaux. Tu peux planifiez une démo de Persefoni Pro pour en savoir plus sur la façon dont il peut vous aider à préparer les rapports via des plateformes telles qu'EcoVadis et le CDP.

À quelle fréquence les investisseurs demandent-ils des mises à jour des informations sur le climat ?

En règle générale, les investisseurs demandent à une entreprise de publier des informations sur une base annuelle. Les évaluations du CDP et d'EcoVadis sont valides pendant douze mois. Les entreprises doivent donc prévoir de mettre à jour leurs données chaque année.