Si votre entreprise déclare ses émissions de gaz à effet de serre, que ce soit aux régulateurs, aux investisseurs ou aux clients, vous devez avoir confiance dans les données que vous divulguez. C'est là que le plan de gestion des stocks (IMP) peut s'avérer utile. Un IMP permet de garantir la qualité des données en détaillant les méthodes et les systèmes que vous utilisez pour suivre et calculer vos scope 1, 2 et 3 Émissions de GES. Il sert de feuille de route pour la gestion des données, établissant un processus reproductible et documenté qui peut être utilisé dans votre organisation pour les prochaines années de reporting. Il s'agit d'une étape cruciale dans le processus de divulgation climatique, qui peut aider votre entreprise à prendre des décisions intelligentes sur la manière de se préparer à la divulgation et à l'assurance réglementaires, d'améliorer les processus internes et de décarboner efficacement.
Dans cet article, nous allons parler de ce à quoi ressemble un plan de gestion des stocks, de son importance et des étapes à suivre pour en élaborer un.
Qu'est-ce qu'un plan de gestion des stocks ?
Un IMP détaille le processus que vous utilisez pour collecter, calculer et gérer les données sur les GES.
En raison de l'augmentation du greenwashing et des fausses déclarations environnementales, les entreprises sont de plus en plus surveillées en ce qui concerne leurs rapports sur le développement durable. Un IMP permet de garantir la crédibilité de votre compte rendu de vos émissions de gaz à effet de serre, également connu sous le nom d'inventaire des GES. Il fournit un processus de documentation interne qui institutionnalise la réalisation d'un inventaire des GES de haute qualité.
Votre IMP décrit la manière dont vous collectez les données sur les GES, leur provenance, les méthodologies de calcul utilisées et les mesures d'assurance qualité, y compris la gouvernance et la supervision de l'inventaire. Il codifie les connaissances institutionnelles afin de garantir que, même en cas de rotation du personnel, la gestion de vos données sur les GES restera cohérente.
« Un plan de gestion des stocks (IMP) décrit le processus suivi par une organisation pour réaliser un inventaire des gaz à effet de serre (GES) de haute qualité à l'échelle de l'entreprise. Les organisations utilisent un IMP pour institutionnaliser un processus de collecte, de calcul et de gestion des données sur les GES. » - Agence américaine de protection de l'environnement (EPA)
Bien que votre IMP soit propre à votre entreprise, l'EPA a défini sept éléments fondamentaux que vous pouvez intégrer pour garantir un plan solide. Plus loin dans cet article, nous partageons une liste de contrôle des informations dont vous aurez besoin pour répondre à chacune de ces catégories.
Les 7 éléments d'un plan de gestion des stocks
Bien que votre IMP soit propre à votre entreprise, l'EPA a défini sept éléments fondamentaux que vous pouvez intégrer pour garantir un plan solide. Plus loin dans cet article, nous partageons une liste de contrôle des informations dont vous aurez besoin pour répondre à chacune de ces catégories.
- Informations sur l'organisation: La première section couvre les bases de votre entreprise ainsi que le propriétaire du document, l'historique des révisions et l'approbateur du document.
- Conditions aux limites : Dans cette section, vous allez décrire vos limites organisationnelles et opérationnelles. Cela inclut les parties de votre organisation qui entrent dans le champ d'application de l'inventaire et les sources d'émissions qui ont été calculées.
- Quantification des émissions : Vous y détaillez les méthodologies de calcul et les facteurs d'émission que vous utilisez pour toutes les sources d'émissions pertinentes, ainsi que les estimations des données manquantes et les hypothèses utilisées.
- Gestion des données : Cette catégorie couvre vos sources de données, votre processus de collecte et vos pratiques d'assurance qualité.
- Année de base : C'est ici que vous expliquez l'approche de votre organisation en matière d'ajustements de l'année de référence pour les changements structurels et méthodologiques (le cas échéant).
- Outils de gestion : Cette partie de l'IMP décrit les rôles et les responsabilités liés à l'inventaire des GES, ainsi que les pratiques de formation et de gestion des dossiers.
- Audit et vérification : Enfin, vous devez décrire tous les processus d'audit, d'examen de gestion, techniques et d'actions correctives que vous utilisez.
Pourquoi est-il important d'élaborer un plan de gestion des stocks ?
Un IMP est un outil essentiel pour garantir la qualité des données.
Comptabilité du carbone est un processus hautement technique et nuancé qui nécessite souvent une documentation importante. Contrairement à la comptabilité financière, la réalisation d'un inventaire des GES repose largement sur la science et l'ingénierie, et nécessite parfois des estimations. Un IMP est un outil essentiel pour garantir la cohérence et la qualité des données sur une base annuelle (ou plus fréquemment). Cela renforce la confiance dans vos déclarations d'émissions, ce qui prend de plus en plus d'importance face aux attentes croissantes des régulateurs et des parties prenantes.
Les réglementations en vigueur dans de nombreuses juridictions, y compris le L'UE, les États-Unis et Singapour, obligent désormais les entreprises à obtenir une assurance concernant leurs données d'émissions. L'IMP peut vous aider à préparer le processus d'assurance (et à économiser du temps et de l'argent) en documentant les méthodologies de calcul et les sources de données que vous utilisez.
Un IMP jette également les bases d'un système efficace et efficient décarbonisation stratégie : Pour prendre des décisions éclairées sur la manière de décarboner, la direction d'une organisation a besoin non seulement d'une image claire de ses émissions, mais également de données fiables.
Système de gestion de la qualité des inventaires de GES
L'IMP est un élément clé des orientations du Protocole sur les GES.
Dans le monde entier, les réglementations et les cadres de divulgation climatique s'appuient sur les fondements de la Protocole sur les gaz à effet de serre (GHGP), qui souligne l'importance de disposer de données d'émissions de haute qualité.
Un plan de gestion des stocks est un élément essentiel du système de gestion de la qualité décrit dans le Norme de comptabilité et de reporting d'entreprise GHGP. Selon le GHGP, les organisations doivent élaborer des plans de gestion de la qualité décrivant leurs procédures et leurs processus de développement des inventaires, de la collecte initiale des données au rapport final. La norme d'entreprise GHGP recommande aux entreprises d'intégrer autant que possible les systèmes de gestion de la qualité existants dans leurs plans GES, en se concentrant sur des mesures pratiques de mise en œuvre. Votre IMP et votre système de gestion de la qualité sont des processus évolutifs qui évolueront probablement au fil du temps.
« Un système de gestion de la qualité est essentiel pour garantir qu'un inventaire continue de respecter les principes du GHG Protocol Corporate Standard et anticipe les exigences des futurs programmes d'émissions de GES. » - Norme de comptabilité et d'information d'entreprise du GHG Protocol (révisée)
Élaboration d'un plan de gestion de l'inventaire des GES
Un modèle IMP et une liste de contrôle sont des points de départ essentiels.
Développer un IMP pour la première fois peut sembler intimidant. Vous devez vous assurer de prendre en compte tous les composants appropriés et de documenter de manière adéquate vos processus de collecte et de calcul des données d'émissions des scopes 1, 2 et 3. Les PIM les plus efficaces sont conçus de telle sorte qu'une personne n'ayant aucune connaissance préalable d'un inventaire puisse récupérer le document et reproduire le même résultat que les années précédentes. Plus le niveau de détail d'un IMP est élevé, plus l'inventaire est solide. L'EPA des États-Unis a développé cette ressource pour aider les organisations à développer un IMP de haute qualité.
Liste de contrôle pour le plan de gestion de l'inventaire
Une liste de contrôle du plan de gestion de l'inventaire des GES détaille les éléments essentiels d'un PGI de haute qualité. Utilisez-le comme guide pour créer un nouvel IMP ou consolider la documentation existante.
- Informations supplémentaires sur l'organisation. Commencez par les détails organisationnels tels que le contact principal, les principales parties prenantes et le propriétaire du document.
- Limite organisationnelle. Décrivez l'approche que vous avez adoptée (contrôle opérationnel, contrôle financier ou participation au capital) et pourquoi, ainsi qu'une liste complète de toutes les installations visées par votre inventaire des émissions.
- Limite opérationnelle. Fournissez une liste des différents gaz à effet de serre de votre inventaire (CO2, CH4, N20, HFC, PFC, SF6 et NF3). Identifiez les sources de GES les plus importantes pour vos activités commerciales, ainsi que les autres sources susceptibles de concerner votre organisation.
- Conditions aux limites - Informations supplémentaires. Tracez la méthode utilisée pour identifier chaque catégorie de sources d'émission. Liste des sources pour champ d'application 1 (combustion stationnaire, combustion mobile, émissions fugitives, par exemple) ; champ d'application 2 (par exemple, vapeur, électricité, chauffage acheté) ; et champ d'application 3 (par exemple, achat de biens et de services, voyages d'affaires, utilisation de produits vendus). Détaillez tous les instruments de marché, tels que les crédits d'énergie renouvelable (CER) et les projets de compensation, que vous utilisez pour atteindre vos objectifs de réduction des émissions.
- Quantification des émissions. Expliquez en détail les méthodologies que vous utilisez pour quantifier les émissions, y compris les facteurs d'émission. Les clients de Persefoni peuvent extraire ces informations directement à partir du rapport Persefoni GHG.
- Gestion des données. Dressez la liste des sources des données d'activité, des documents ou des processus nécessaires pour suivre la méthodologie de quantification (par exemple, les registres mensuels des achats de carburant) pour chaque source d'émission. Spécifiez les processus de collecte ou de surveillance des données, depuis leur source d'origine jusqu'aux données finales saisies dans l'inventaire, en passant par les principales étapes de nettoyage et d'estimation des données. Documentez vos mesures d'assurance qualité, la sécurité de votre système de données et la fréquence des rapports.
- Année de base. Expliquez votre approche pour ajuster les émissions de l'année de référence à la lumière de changements structurels tels que les fusions, les acquisitions, les cessions et l'externalisation, ainsi que des changements de méthodologie.
- Outils de gestion. Décrire les rôles et responsabilités généraux liés à l'élaboration et à la maintenance des inventaires de GES de l'entreprise, ainsi que la formation reçue par les membres de l'équipe. Décrivez votre politique de conservation et de contrôle des documents. Indiquez votre processus et votre calendrier d'audit interne, ainsi que tout processus de vérification externe. Donnez un aperçu de votre processus d'évaluation par la haute direction, ainsi que du processus de mise en œuvre de mesures correctives si des erreurs sont détectées.
Renforcez la confiance dans vos rapports d'émissions grâce à un plan de gestion d'inventaire robuste
Un plan de gestion des stocks vous permet de partager en toute confiance vos informations sur les émissions avec les régulateurs, les investisseurs, les clients et les autres parties prenantes. Il jette les bases nécessaires pour garantir la qualité et la cohérence de votre inventaire année après année. Associer un IMP à un système de comptabilité du carbone fiable permettra d'obtenir des rapports plus cohérents et d'accroître la confiance dans vos données. La plateforme de Persefoni, par exemple, vous permet de consulter facilement les méthodologies de calcul, les données sources et l'historique des audits de votre inventaire de GES. Lorsque vous disposez d'un IMP complet et d'un logiciel fiable de comptabilisation du carbone, vous serez mieux préparé à répondre aux exigences d'un marché et d'un environnement réglementaire en évolution rapide.
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