Wenn Ihr Unternehmen seine Treibhausgasemissionen meldet — sei es an Aufsichtsbehörden, Investoren oder Kunden —, müssen Sie sich auf die von Ihnen offengelegten Daten verlassen können. Hier kann sich der Inventarverwaltungsplan (IMP) als nützlich erweisen. Ein IMP hilft dabei, die Qualität der Daten sicherzustellen, indem er detailliert beschreibt, welche Methoden und Systeme Sie verwenden, um Ihre Daten zu verfolgen und zu berechnen Umfang 1, 2 und 3 Treibhausgasemissionen. Es dient als Leitfaden für das Datenmanagement und legt einen wiederholbaren und dokumentierten Prozess fest, der in Ihrem Unternehmen für zukünftige Berichtsjahre genutzt werden kann. Es ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Offenlegung von Klimadaten — und kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wie es sich auf behördliche Offenlegungs- und Absicherungsmaßnahmen vorbereiten, interne Prozesse verbessern und effektiv dekarbonisieren kann.
In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie ein Bestandsverwaltungsplan aussieht, warum er wichtig ist und welche Schritte Sie unternehmen können, um einen Plan zu entwickeln.
Was ist ein Inventarverwaltungsplan?
Ein IMP beschreibt den Prozess, den Sie zur Erfassung, Berechnung und Verwaltung von Treibhausgasdaten verwenden.
Angesichts der Zunahme von Greenwashing und falschen Umweltangaben sehen sich Unternehmen einer zunehmenden Überprüfung ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung ausgesetzt. Ein IMP trägt dazu bei, dass Ihre Darstellung Ihrer Treibhausgasemissionen — auch bekannt als Ihr Treibhausgasinventar — glaubwürdig ist. Es bietet einen internen Dokumentationsprozess, der die Erstellung eines qualitativ hochwertigen Treibhausgasinventars institutionalisiert.
Ihr IMP beschreibt, wie Sie Treibhausgasdaten erheben, woher sie stammen, welche Berechnungsmethoden verwendet werden und welche Qualitätssicherungsmaßnahmen Sie ergreifen, einschließlich der Verwaltung und Überwachung des Inventars. Es kodifiziert das institutionelle Wissen, um sicherzustellen, dass Ihr Treibhausgasdatenmanagement auch angesichts der Fluktuation Ihrer Mitarbeiter konsistent bleibt.
„Ein Inventarmanagementplan (IMP) beschreibt den Prozess eines Unternehmens zur Erstellung einer qualitativ hochwertigen, unternehmensweiten Treibhausgasinventur (THG). Unternehmen verwenden einen IMP, um einen Prozess zur Erfassung, Berechnung und Pflege von Treibhausgasdaten zu institutionalisieren. “ - US-Umweltschutzbehörde (EPA)
Ihr IMP wird zwar nur für Ihr Unternehmen gelten, aber die EPA hat sieben grundlegende Komponenten skizziert, die Sie berücksichtigen können, um einen soliden Plan zu gewährleisten. Später in diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Checkliste mit den Informationen vor, die Sie benötigen, um jede dieser Kategorien zu berücksichtigen.
7 Komponenten eines Bestandsverwaltungsplans
Ihr IMP wird zwar nur für Ihr Unternehmen gelten, aber die EPA hat sieben grundlegende Komponenten skizziert, die Sie berücksichtigen können, um einen soliden Plan zu gewährleisten. Später in diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Checkliste mit den Informationen vor, die Sie benötigen, um jede dieser Kategorien zu berücksichtigen.
- Informationen zur Organisation: Im ersten Abschnitt werden die Grundlagen Ihres Unternehmens sowie der Eigentümer des Dokuments, der Überarbeitungshistorie und der Genehmigungsberechtigte behandelt.
- Randbedingungen: In diesem Abschnitt beschreiben Sie Ihre organisatorischen und betrieblichen Grenzen. Dazu gehört auch, welche Teile Ihrer Organisation in den Geltungsbereich des Inventars fallen und welche Emissionsquellen berechnet wurden.
- Quantifizierung der Emissionen: Hier beschreiben Sie detailliert die Berechnungsmethoden und Emissionsfaktoren, die Sie für alle relevanten Emissionsquellen verwenden, sowie Schätzungen für fehlende Daten und alle verwendeten Annahmen.
- Datenmanagement: Diese Kategorie umfasst Ihre Datenquellen, Ihren Erfassungsprozess und Ihre Qualitätssicherungspraktiken.
- Basisjahr: Hier teilen Sie den Ansatz Ihrer Organisation zur Anpassung des Basisjahres an strukturelle und methodische Änderungen mit (falls zutreffend).
- Management-Tools: In diesem Teil des IMP werden die Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Treibhausgasinventar sowie die Schulungs- und Dateiverwaltungspraktiken beschrieben.
- Prüfung und Überprüfung: Schließlich müssen Sie alle von Ihnen verwendeten Prüfungs-, Managementüberprüfungs-, technischen und Korrekturmaßnahmen skizzieren.
Warum ist es wichtig, einen Inventarverwaltungsplan zu erstellen?
Ein IMP ist ein unverzichtbares Instrument zur Sicherstellung der Datenqualität.
CO2-Bilanzierung ist ein hochtechnischer und nuancierter Prozess, der oft umfangreiche Unterlagen erfordert. Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung hängt die Erstellung einer Treibhausgasinventur stark von Wissenschaft und Technik ab — und manchmal sind Schätzungen erforderlich. Ein IMP ist ein unverzichtbares Instrument zur Sicherstellung der Konsistenz und Datenqualität auf jährlicher Basis (oder häufiger). Es stärkt das Vertrauen in Ihre Emissionsberichterstattung, was angesichts der steigenden Erwartungen der Aufsichtsbehörden und Interessengruppen immer wichtiger wird.
Vorschriften in vielen Jurisdiktionen, einschließlich der EU, USA und Singapur, verlangen von Unternehmen nun, dass sie sich eine Gewissheit über ihre Emissionsdaten verschaffen. Das IMP kann Ihnen helfen, sich auf den Prüfungsprozess vorzubereiten (und Zeit und Geld zu sparen), indem es die von Ihnen verwendeten Berechnungsmethoden und Datenquellen dokumentiert.
Ein IMP legt auch die Grundlage für eine effektive und effiziente Dekarbonisierung Strategie: Um fundierte Entscheidungen über die Dekarbonisierung zu treffen, benötigt die Unternehmensleitung nicht nur ein klares Bild ihrer Emissionen, sondern auch vertrauenswürdige Daten.
Qualitätsmanagementsystem für THG-Inventare
Das IMP ist ein wichtiger Bestandteil der Leitlinien des GHG-Protokolls.
Auf der ganzen Welt bauen die Vorschriften und Rahmenbedingungen zur Offenlegung von Klimadaten auf der Grundlage der Treibhausgasprotokoll (GHGP), was die Bedeutung qualitativ hochwertiger Emissionsdaten unterstreicht.
Ein Bestandsverwaltungsplan ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagementsystems, das in der GHGP-Standard für Unternehmensrechnung und Berichterstattung. Laut GHGP müssen Unternehmen Qualitätsmanagementpläne entwickeln, in denen ihre Verfahren und Prozesse zur Inventarentwicklung beschrieben werden — von der ersten Datenerfassung bis zur endgültigen Berichterstattung. Der GHGP-Unternehmensstandard empfiehlt Unternehmen, bestehende Qualitätsmanagementsysteme so weit wie möglich in ihre Treibhausgaspläne zu integrieren und sich dabei auf praktische Maßnahmen zur Umsetzung zu konzentrieren. Ihr IMP und Ihr Qualitätsmanagementsystem sind sich weiterentwickelnde Prozesse, die sich wahrscheinlich im Laufe der Zeit ändern werden.
„Ein Qualitätsmanagementsystem ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass ein Inventar weiterhin den Grundsätzen des GHG Protocol Corporate Standard entspricht und die Anforderungen zukünftiger Treibhausgasemissionsprogramme antizipiert.“ - GHG Protocol Standard für Unternehmensrechnung und Berichterstattung (überarbeitet)
Entwicklung eines Plans zur Verwaltung des Treibhausgasinventars
Eine IMP-Vorlage und eine Checkliste sind wichtige Ausgangspunkte.
Zum ersten Mal einen IMP zu entwickeln, kann sich entmutigend anfühlen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle relevanten Komponenten berücksichtigen und Ihre Prozesse zur Erfassung und Berechnung der Scope-1-, 2- und 3-Emissionsdaten angemessen dokumentieren. Die effektivsten IMPs sind so angelegt, dass jemand, der keine Vorkenntnisse über eine Bestandsaufnahme hat, das Dokument in die Hand nehmen und dasselbe Ergebnis wie in den Vorjahren wiederholen kann. Je mehr Details in einem IMP vermerkt sind, desto aussagekräftiger ist das Inventar. Die US-Umweltschutzbehörde hat sich weiterentwickelt Diese Ressource soll Organisationen bei der Entwicklung eines qualitativ hochwertigen IMP helfen.
Checkliste für den THG-Inventarmanagementplan
Eine Checkliste für den THG-Inventarmanagementplan beschreibt die wesentlichen Komponenten eines hochwertigen IMP. Verwenden Sie sie als Leitfaden, um ein neues IMP zu erstellen oder die vorhandene Dokumentation zu konsolidieren.
- Zusätzliche organisatorische Informationen. Beginnen Sie mit organisatorischen Details wie dem Hauptansprechpartner, den wichtigsten Stakeholdern und dem Eigentümer des Dokuments.
- Organisatorische Grenze. Beschreiben Sie, welchen Ansatz Sie gewählt haben (Betriebskontrolle, Finanzkontrolle oder Eigenkapitalbeteiligung) und warum, zusammen mit einer vollständigen Liste aller Anlagen, die in Ihr Emissionsinventar aufgenommen wurden.
- Operative Grenze. Stellen Sie eine Liste der verschiedenen Treibhausgase in Ihrem Inventar bereit (CO2, CH4, N20, HFC, PFC, SF6 und NF3). Identifizieren Sie, welche Treibhausgasquellen für Ihre Geschäftstätigkeit am wichtigsten sind, sowie andere Quellen, die für Ihr Unternehmen in Frage kommen könnten.
- Randbedingungen — Zusätzliche Informationen. Stellen Sie die Methode dar, mit der die einzelnen Kategorien von Emissionsquellen identifiziert wurden. Listen Sie die Quellen auf für Geltungsbereich 1 (z. B. stationäre Verbrennung, mobile Verbrennung, diffuse Emissionen); Geltungsbereich 2 (z. B. Dampf, Strom, gekaufte Wärme); und Umfang 3 (z. B. gekaufte Waren und Dienstleistungen, Geschäftsreisen, Verwendung verkaufter Produkte). Beschreiben Sie detailliert alle Marktinstrumente, z. B. Kredite für erneuerbare Energien (RECs) und Kompensationsprojekte, die Sie zur Erreichung der Emissionsreduktionsziele einsetzen.
- Quantifizierung der Emissionen. Erläutern Sie die Methoden, die Sie zur Quantifizierung von Emissionen verwenden, einschließlich Emissionsfaktoren. Persefoni-Kunden können diese Informationen direkt aus dem Persefoni GHG Report abrufen.
- Datenmanagement. Führen Sie für jede Emissionsquelle die Quellen der Tätigkeitsdaten in Dokumenten oder Verfahren auf, die zur Einhaltung der Quantifizierungsmethode erforderlich sind (z. B. monatliche Aufzeichnungen über Kraftstoffkäufe). Geben Sie die Verfahren für die Erfassung oder Überwachung von Daten an — von der ursprünglichen Quelle bis zu den endgültigen Daten, die in das Inventar aufgenommen werden, einschließlich der wichtigsten Schritte zur Datenbereinigung und Schätzung. Dokumentieren Sie Ihre Qualitätssicherungsmaßnahmen, die Datensystemsicherheit und die Häufigkeit der Berichterstattung.
- Basisjahr. Erläutern Sie Ihren Ansatz zur Anpassung der Emissionen im Basisjahr angesichts struktureller Veränderungen wie Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen und Outsourcing sowie methodischer Änderungen.
- Management-Tools. Beschreiben Sie die allgemeinen Rollen und Verantwortlichkeiten für die Entwicklung und Wartung des Treibhausgasinventars in Unternehmen sowie die Schulung der Teammitglieder. Beschreiben Sie Ihre Richtlinien zur Aufbewahrung und Kontrolle von Dokumenten. Geben Sie Ihren internen Auditprozess und den Zeitplan sowie alle Prozesse für die externe Überprüfung an. Geben Sie einen Überblick über den Überprüfungsprozess Ihrer Geschäftsleitung sowie über den Prozess zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, falls Fehler gefunden werden.
Schaffen Sie mit einem soliden Bestandsmanagementplan Vertrauen in Ihre Emissionsberichterstattung
Mit einem Bestandsverwaltungsplan können Sie sich darauf verlassen, dass Sie Ihre Emissionsinformationen mit Aufsichtsbehörden, Investoren, Kunden und anderen Interessengruppen teilen. Er bildet die Grundlage, um die Qualität und Konsistenz Ihres Inventars Jahr für Jahr sicherzustellen. Die Kombination eines IMP mit einem zuverlässigen CO2-Buchhaltungssystem führt zu einer konsistenteren Berichterstattung und einem noch größeren Vertrauen in Ihre Daten. Mit der Plattform von Persefoni können Sie beispielsweise auf einfache Weise die Berechnungsmethoden, Quelldaten und den Auditverlauf für Ihr Treibhausgasinventar einsehen. Wenn Sie mit einem umfassenden IMP und einer zuverlässigen CO2-Bilanzierungssoftware ausgestattet sind, sind Sie besser darauf vorbereitet, die Anforderungen eines sich schnell entwickelnden Marktes und eines regulatorischen Umfelds zu erfüllen.
