Alors que les entreprises s'apprêtent à déclarer leurs environnement, social et gouvernance (ESG) données, beaucoup ajoutent une nouvelle position critique : la Contrôleur ESG.
Les contrôleurs jouent depuis longtemps un rôle essentiel dans la comptabilité financière : ils supervisent les opérations comptables, élaborent et appliquent des contrôles et des procédures pour garantir l'intégrité des données, orienter les décisions financières stratégiques et s'assurer que l'entreprise se conforme aux réglementations et normes applicables. Aujourd'hui, le même niveau de supervision est nécessaire pour les données environnementales et sociales. Une vague de nouvelles réglementations, notamment La RSE de l'Europe, États-Unis Règle de divulgation climatique de la SEC, et SB 253 et SB 261 de Californie obligent les entreprises à partager des données sur leurs émissions de gaz à effet de serre et d'autres indicateurs ESG, souvent avec l'assurance d'un tiers. Par conséquent, la fonction de contrôleur ESG devient de plus en plus critique.
Dans cet article, nous examinerons le rôle des contrôleurs ESG : ce qu'ils font, pourquoi ils sont utiles et les ressources disponibles pour les aider dans cette démarche.
Qu'est-ce qu'un contrôleur ESG ?
Un contrôleur ESG est un professionnel qui contribue à aligner les pratiques ESG d'une organisation sur ses objectifs stratégiques globaux, en garantissant la transparence et la responsabilité.
Un contrôleur ESG est souvent un expert en comptabilité financière qui se concentre sur la collecte et la divulgation de données ESG, telles que l'inventaire du carbone. Ils travaillent généralement au sein du service financier, mais également en étroite collaboration avec l'équipe responsable du développement durable, le service juridique et d'autres fonctions clés de l'organisation.
Ils supervisent non seulement les rapports ESG et la conformité réglementaire, mais jouent également un rôle de premier plan dans l'intégration des questions de développement durable dans la planification financière, la gestion des risques et les processus décisionnels de l'entreprise. Un contrôleur ESG doit posséder les compétences analytiques typiques des professionnels de la finance : il doit savoir comment mettre en place des systèmes et des contrôles pour collecter des données fiables et capables de résister à un examen externe.
Que fait le contrôleur ESG ?
Un contrôleur ESG garantit l'intégrité, l'exhaustivité et la fiabilité des données ESG d'une organisation.
Il y a encore cinq ans, les divulgations ESG étaient pour la plupart volontaires et les normes étaient fragmentées. Aujourd'hui, elles sont beaucoup plus harmonisées et réglementées. L'intégrité des données ESG est devenue essentielle, mais de nombreuses organisations n'ont toujours pas confiance dans les données qu'elles communiquent. Cependant, les entreprises ayant un contrôleur ESG en poste font preuve d'une confiance nettement plus élevée dans leurs informations, selon une étude récente de Deloitte — 75 % des personnes interrogées ayant un contrôleur ESG ont déclaré qu'elles se sentaient confiantes dans leurs rapports, contre seulement 45 % sans ce rôle.
En termes simples, un contrôleur ESG contribue à garantir l'intégrité des données qu'une organisation communique aux régulateurs et aux autres parties prenantes. Pour ce faire, ils mettent l'accent sur plusieurs activités, notamment :
- Déterminer quelles mesures doivent être suivies. Le contrôleur ESG travaillera avec les équipes de l'organisation pour comprendre quels indicateurs sont importants. Ils doivent identifier le type d'informations qui seraient importantes pour une partie prenante qui prend une décision d'investissement. Il s'agit des données que l'entreprise doit collecter.
- Mise en place de contrôles internes. Tout comme les contrôles financiers, les contrôles ESG sont conçus pour minimiser le risque d'erreurs. Un contrôleur ESG mettra en place des mesures et des systèmes pour garantir la confiance dans les données ESG d'une entreprise.
- Collecte de données provenant de différents services de l'entreprise. La collecte et la communication des données ESG nécessitent la collaboration de nombreuses fonctions différentes. Il peut s'agir de l'équipe responsable du développement durable, des services juridiques, des opérations, de la logistique, des achats, de la R&D, de l'immobilier, des voyages, etc., selon l'entreprise et le secteur d'activité. Un contrôleur ESG assure le leadership et le tissu conjonctif entre ces fonctions.
- Apporter l'expertise en matière de contrôles financiers à l'ESG. Les organisations doivent appliquer des contrôles rigoureux pour garantir la fiabilité des données de durabilité qu'elles communiquent aux régulateurs et aux autres parties prenantes. Un contrôleur ESG ayant une formation en contrôles financiers comprendra les étapes nécessaires pour atteindre ce niveau élevé et saura quelles sont les étapes nécessaires pour se préparer à l'audit et à la certification.
- Approvisionnement des logiciels et systèmes nécessaires. Un contrôleur ESG sera le mieux placé pour identifier la technologie nécessaire pour agréger les données ESG d'une organisation. Cela implique d'exploiter les systèmes existants et, pour des fonctions complexes telles que la comptabilité du carbone, de trouver les systèmes supplémentaires nécessaires pour transposer les données nécessitant une transformation spéciale.
- Garantir la cohérence. Pour minimiser le risque d'erreur, les entreprises ont besoin d'une source unique d'informations fiables et d'un référentiel central pour leurs données ESG. Le responsable du traitement ESG assume cette responsabilité et veille à la cohérence des données communiquées de manière externe aux régulateurs, aux investisseurs et au public.
Pourquoi le contrôleur ESG est-il si précieux ?
Ils facilitent la collaboration, libèrent des ressources et renforcent la confiance dans les divulgations.
Le contrôleur ESG répond à plusieurs besoins cruciaux. Une organisation peut déjà disposer d'une équipe de développement durable ayant de l'expérience en matière de politique climatique ou décarbonisation, mais cette équipe n'apportera pas nécessairement l'expertise spécialisée en matière de contrôles financiers et de comptabilité qui pourrait être nécessaire pour communiquer en toute confiance à des organismes tels que la SEC. Un contrôleur ESG le fera. Ils sauront déjà comment garantir l'intégrité des données ; idéalement, ils auront de l'expérience dans la préparation d'informations à des fins d'assurance et dans la présentation de rapports aux régulateurs.
Plus important encore, un contrôleur ESG peut relier les points au sein d'une organisation et faciliter la collaboration interfonctionnelle, par exemple en comblant le fossé entre les équipes de comptabilité et de développement durable. L'ajout d'un propriétaire unique pour les données ESG montre également clairement qu'il existe un mandat interne, de sorte que les équipes qui préparent des informations sur le climat n'ont pas à s'appuyer autant sur le soft power et la bonne volonté.
Enfin, le contrôleur ESG permettra aux autres membres de l'équipe de se concentrer sur l'histoire racontée par les données, afin qu'ils puissent identifier rapidement risques liés au climat et des opportunités et élaborer les stratégies appropriées pour y répondre. En fin de compte, la personne occupant ce poste peut contribuer à façonner le comportement de l'entreprise, lui permettant ainsi de réussir la transition climatique.
Comment démarrer un contrôleur ESG ?
Il est essentiel de comprendre les réglementations et d'établir une gouvernance.
L'approche d'une entreprise en matière de contrôle ESG varie en fonction de son secteur d'activité et de sa juridiction, mais tous les contrôleurs ESG doivent garder à l'esprit certaines étapes fondamentales. Tout d'abord, ils doivent commencer par bien comprendre les obligations de l'organisation en matière de rapports. Idéalement, ils devraient travailler avec leurs équipes juridiques et de reporting d'entreprise pour les aider à suivre les mises à jour réglementaires et politiques afin de garantir la conformité à toutes les exigences légales pertinentes.
Le contrôleur ESG devra identifier quelles données doivent être collectées ou calculées et où se trouvent les données au sein de l'organisation. Cela éclairera la question de savoir qui devra être impliqué.
« Une structure de gouvernance robuste dès le début est essentielle pour garantir un alignement complet. » - Theshan Goble, contrôleur ESG et développement durable, S&P Global
Quelles sont les ressources disponibles pour aider le contrôleur ESG, compte tenu de la nouveauté de son rôle ?
Les normalisateurs et les pairs peuvent apporter leur soutien.
Lorsqu'un contrôleur ESG rejoint une entreprise, il peut être la première personne à occuper le poste, et il devra souvent emprunter une nouvelle voie. Heureusement, des ressources sont disponibles pour offrir de l'aide. Les contrôleurs peuvent se référer aux directives comptables ESG du Association internationale des comptables professionnels certifiés (AICPA), le Conseil des normes de comptabilité financière (FASB) et le Organisation internationale de normalisation (ISO).
Ils peuvent également s'appuyer sur le nouveau cadre publié par le COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) en 2023. Ce cadre décrit les étapes nécessaires pour atteindre des objectifs efficaces contrôle interne des rapports sur le développement durable (ICSR), en appliquant les principes de son cadre intégré de contrôle interne (ICIF), qui est devenu une référence mondiale en matière de comptabilité financière éthique et précise.
L'une des ressources les plus utiles sera leurs propres compétences en tant que contrôleurs financiers, qui leur seront utiles lors de la mise en place de contrôles et de procédures ESG. Enfin, ils peuvent trouver des informations et du soutien auprès de leurs pairs ; a nouveau groupe LinkedIn pour les contrôleurs ESG est un excellent point de départ.
Renforcer la résilience grâce à l'intégrité des données
Le monde des rapports ESG évolue rapidement, mais une chose est claire : l'attention portée à la durabilité et à l'impact social des entreprises ne fera probablement que s'intensifier. Des réglementations telles que la CSRD en Europe, la SEC Climate Rule et les SB 253 et SB 261 de la Californie placent la barre plus haut en matière d'informations partagées par les entreprises, et elles doivent mettre en place des garanties pour garantir la fiabilité et la crédibilité. Un contrôleur ESG permet de répondre à ce besoin. En établissant des contrôles internes robustes, en facilitant la collaboration et en supervisant l'intégrité des données, ils peuvent aider les organisations à atténuer les risques climatiques et à tirer parti des opportunités qui découlent de la transition vers une économie sobre en carbone.
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