Il y a tellement de questions qu'une organisation doit se poser lorsqu'elle entame son parcours de comptabilité du carbone. Maîtriser les différents acronymes et méthodologies de calcul, ainsi que sélectionner le meilleur logiciel de comptabilité du carbone pour répondre aux besoins de votre entreprise, peut être pour le moins intimidant. Il est beaucoup plus facile de fixer des objectifs de carboneutralité et de suivre les progrès réalisés pour les atteindre grâce à un logiciel de comptabilité du carbone, mais il peut être difficile de s'assurer de poser les « bonnes » questions dans une demande de proposition (RFP) ou une demande d'informations (RFI) pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité du carbone dans un domaine aussi naissant. Cependant, ne vous inquiétez pas ; chez Persefoni, nous comprenons la complexité et souhaitons vous offrir notre point de vue pour vous guider tout au long de ce processus afin de le rendre aussi fluide que possible.
"Cadrer" le processus d'appel d'offres : définir vos objectifs commerciaux
Lorsque votre organisation démarre son comptabilité du carbone parcours, la première chose que vous devez définir, ce sont vos objectifs commerciaux.
Qu'essayez-vous d'accomplir en matière de gestion du carbone et de décarbonisation ?
Vous souhaitez devenir un leader du secteur en matière de réduction des émissions ?
Essayez-vous de fournir une plus grande visibilité en réponse aux demandes des investisseurs et des parties prenantes ? Vous efforcez-vous de vous conformer aux exigences réglementaires actuelles ou prévues ?
Evaluez-vous les risques et opportunités liés au climat ?
Comprendre les objectifs de votre organisation peut aider à clarifier le processus d'appel d'offres. Au cours de cette phase de « cadrage », votre organisation doit également tenir compte d'une série de facteurs tels que :
- la taille et la structure de votre organisation
- les juridictions dans lesquelles vous exercez vos activités et les exigences réglementaires qui s'appliquent ou sont proposées dans ces régions,
- l'ambition des objectifs de mesure et de réduction des émissions de carbone de votre organisation.
Il est également essentiel de définir et de comprendre ce que votre organisation souhaite accomplir.
Votre organisation essaie-t-elle de mesurer les émissions des scopes 1, 2 et 3?
Aurez-vous besoin d'intégrations avec d'autres applications pour la collecte et l'agrégation de données ?
Votre organisation souhaite-t-elle s'aligner sur la Science Based Targets Initiative (SBTi) ou Partenariat pour la comptabilité financière du carbone (PCAF), ou d'autres ?
En définissant et en comprenant tout cela, votre organisation peut prendre une décision plus éclairée concernant ses priorités et le bon partenaire pour le poste.
Questions à poser avant de commencer le processus d'appel d'offres
Une fois que votre organisation a défini ses attentes, nous vous suggérons de poser les questions suivantes aux fournisseurs de logiciels potentiels :
1. Quels secteurs sont pris en charge par la plateforme ?
La mesure des émissions de gaz à effet de serre est très spécifique au secteur. Par conséquent, vous devez vous assurer que les fournisseurs figurant sur votre liste restreinte soutiennent les entreprises de votre secteur.
2. Quelles sont les catégories du Scope 3 prises en charge par la plateforme ?
Les émissions de scope 3 sont les émissions indirectes de la chaîne de valeur en amont et en aval de votre entreprise, qui constituent généralement la majorité des émissions des entreprises. Dans le cadre de Protocole GHG, il existe 15 catégories d'émissions de Scope 3. Il est essentiel de savoir si la plate-forme logicielle prend en charge les catégories pertinentes pour votre activité si vous envisagez de calculer vos émissions de Scope 3.
3. Quels sont les calculs uniques de la plateforme ?
La comptabilité du carbone comporte de nombreux calculs et facteurs d'émission spécifiques à un secteur et à une zone géographique. Vous devez vous assurer que les calculs pertinents pour votre entreprise sont inclus dans le logiciel de comptabilité du carbone ou dans sa feuille de route à court terme.
4. Quels mécanismes sont en place pour assurer l'auditabilité au niveau granulaire en lien avec les cadres de reporting et les facteurs d'émission sur la plateforme ?
L'évolution récente des normes de comptabilisation du carbone et les réglementations proposées ont accru la demande d'assurance ou d'audit par un tiers des émissions de GES d'une entreprise. Nous vous suggérons de demander aux fournisseurs comment les données d'émissions peuvent être auditées et de demander une démonstration afin que vous puissiez voir à quoi ressemble cette piste d'audit.
5. La plateforme permet-elle de suivre toutes les émissions pertinentes ?
Il sera important de savoir si la plateforme prend en charge l'éventail complet des émissions que votre entreprise souhaite mesurer, qu'il s'agisse des émissions directes provenant de la flotte de bâtiments et de véhicules de votre entreprise (Scope 1), des émissions indirectes provenant de l'énergie que vous achetez (Scope 2) ou des émissions indirectes provenant d'éléments tels que votre portefeuille d'investissement (Scope 3).
6. Le fournisseur a-t-il déjà travaillé avec des institutions financières, des banques ou des gestionnaires de portefeuille ? Dans l'affirmative, veuillez fournir des études de cas ou des exemples.
Les institutions financières disposent d'une méthodologie spécifique pour calculer leurs émissions. La grande majorité des émissions des institutions financières proviennent des émissions financées, à savoir les émissions provenant des prêts, des investissements et des services financiers. Le Partnership for Carbon Accounting Financials (PCAF) est la référence absolue en matière de mesure émissions financées. Par conséquent, pour s'assurer que les institutions financières peuvent mesurer la majorité de leurs émissions sur la plateforme, elles doivent s'assurer que celle-ci a codifié la norme PCAF.
7. La plateforme offre-t-elle des fonctionnalités d'analyse comparative du secteur ?
Il est essentiel de mesurer les progrès en matière de décarbonisation par rapport à ceux de vos concurrents et de vos concurrents dans votre secteur d'activité ou dans votre région géographique pour évaluer les progrès. En outre, le calcul de l'empreinte carbone des investissements d'un portefeuille est une fonctionnalité essentielle pour les investisseurs.
8. La plateforme peut-elle s'intégrer à Workiva, CDP, Refinitiv ou à d'autres plateformes ?
L'intégration avec d'autres plateformes logicielles via une interface de programmation d'applications (« API ») ou un flux de données direct peut permettre de gagner du temps et de l'argent, de réduire le risque d'erreurs de saisie de données et de faciliter la mise à jour en temps réel de vos données sur le carbone. Nous vous encourageons à demander aux fournisseurs s'ils disposent d'API pour vos services publics, vos systèmes financiers et d'autres sources de données clés.
9. Comment le fournisseur garantit-il des mises à jour cohérentes des produits afin de garantir que la plateforme réponde aux besoins futurs de ses utilisateurs ?
Il est essentiel de s'assurer que la plateforme dispose d'une feuille de route solide et qu'elle peut s'adapter rapidement aux demandes des clients en matière de nouvelles fonctionnalités. Lorsque vous investissez dans un nouveau logiciel, vous n'achetez pas seulement le produit tel quel, mais vous investissez également dans la stratégie future de la plateforme.
10. La plateforme vous permet-elle de créer/télécharger des facteurs d'émission personnalisés ? Est-il intégré à Ecoinvent ?
Certaines organisations ont besoin d'un ensemble très spécifique de facteurs d'émission pertinents pour leurs produits ou services. Si vous faites partie de ces organisations, vous aurez besoin d'une plateforme capable de prendre en charge des facteurs d'émission personnalisés. Ecoinvent est une base de données contenant des données d'émissions très granulaires. Une plateforme intégrée à Ecoinvent vous permettra de trouver les facteurs d'émission pertinents pour vos produits et services.
11. Quel est le retour sur investissement estimé de ce produit ?
Des recherches récentes indiquent que les coûts liés à la mesure et à la divulgation des informations relatives au climat à environ 533 000 dollars au cours de la première année de référence. Cependant, avec les logiciels, ces coûts sont susceptibles de diminuer de manière significative. Nous vous encourageons à interroger les fournisseurs sur les économies potentielles que leur logiciel de comptabilité du carbone peut apporter et sur leurs mécanismes de mesure du retour sur investissement.
12. Comment le fournisseur peut-il garantir la confidentialité et la sécurité des données ?
Il est essentiel de savoir comment une plate-forme logicielle protège vos données pour éviter qu'elles ne tombent entre de mauvaises mains. Vous devriez poser aux fournisseurs des questions telles que : Sont-ils conformes aux principaux cadres d'audit de protection des données tels que la norme ISO 27001 ? Comment authentifient-ils les utilisateurs sur la plateforme ? Et quelles politiques sont en place pour identifier, mesurer, atténuer et gérer les risques liés aux données ?
13. Quelle assistance le fournisseur offre-t-il aux clients lors de l'intégration et pendant toute la durée du contrat ?
La comptabilité du carbone est une compétence de niche. Il sera donc essentiel de savoir que vous bénéficierez du niveau d'assistance approprié pour tirer le meilleur parti de votre fournisseur et utiliser les meilleures pratiques pour mesurer avec précision votre empreinte carbone et atteindre vos objectifs de décarbonisation.
14. La plateforme permet-elle le téléchargement/la suppression de données en masse et intelligent, ainsi que des intégrations tierces pour le téléchargement de données ?
Historiquement, la comptabilisation du carbone était effectuée sur des feuilles de calcul à l'aide de saisies manuelles sur le terrain. Un logiciel de comptabilité du carbone doit permettre de télécharger simplement des données en fusionnant les données existantes provenant de feuilles de calcul ou en les intégrant à d'autres applications commerciales telles que SAP Concur, NetSuite, Expensify, TripActions, Coupa, SAP Ariba et Amazon Web Services.
Choisissez la solution climatique adaptée à votre entreprise
Ce ne sont là que quelques-unes des questions que vous devriez poser à votre liste de fournisseurs de logiciels de comptabilité du carbone afin de déterminer lequel correspond le mieux aux besoins uniques de votre entreprise.
En règle générale, le processus d'appel d'offres prend de 8 à 12 semaines entre le début et la livraison. Ce calendrier doit être pris en compte lors de la création de votre appel d'offres, ainsi que les 8 à 12 semaines supplémentaires possibles pour déployer une plateforme de comptabilisation du carbone.
Dans un domaine naissant qui évolue rapidement et qui compte de nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité du carbone, le processus d'appel d'offres est essentiel pour garantir que la sélection finale du fournisseur est la mieux adaptée aux besoins et aux exigences de votre entreprise. Pour lancer un appel d'offres avec Persefoni afin de voir si nous répondons aux exigences de votre entreprise, vous pouvez programmez une démonstration ici.
En obtenant des réponses détaillées à ces 14 questions, votre organisation est en passe de comprendre quel logiciel de comptabilité du carbone peut vous aider à répondre à vos besoins en matière de carbone et à vos besoins commerciaux.
