Lieferantenbindung: Ein Leitfaden für Anfänger

Die vollständigen Auswirkungen des Klimas auf Ihr Unternehmen zu verstehen, geht weit über die Erfassung der Emissionen hinaus, die direkt durch Ihre Aktivitäten verursacht werden. Investoren, Aufsichtsbehörden und andere Interessengruppen verlangen zunehmend nach Informationen über den CO2-Fußabdruck Ihrer Lieferanten und über diesen wichtigen Teil des Lebenszyklus der Produkte, die Sie kaufen oder verkaufen. Um als Unternehmen in diesem Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es unerlässlich, Ihre vorgelagerten Scope-3-Emissionen aktiv zu steuern, was bedeutet, dass Sie mit Ihrer Lieferkette zusammenarbeiten.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Faktoren und Methoden, mit denen Sie Lieferanten effektiv mit dem Umgang mit diesen Emissionen beauftragen können.

Was ist Lieferantenengagement?

Im Zusammenhang mit der CO2-Bilanzierung bezieht sich Lieferantenengagement auf den Prozess der aktiven Einbindung und Zusammenarbeit mit Lieferanten, um Daten zu Treibhausgasemissionen (THG) zu erheben, zu verwalten und zu verbessern. Dies beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um Informationen über ihre CO2-Fußabdruck, Energieverbrauch und andere relevante Emissionsdaten. Dieser kooperative Ansatz ist entscheidend für umfassende Kohlenstoffbilanzierung, vor allem bei der Überlegung Scope-3-Emissionen.

Scope-3-Emissionen verstehen

Scope-3-Emissionen sind indirekte Emissionen, die in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens auftreten, einschließlich sowohl vor- als auch nachgelagerter Aktivitäten. Diese sind oft die größte Quelle für den CO2-Fußabdruck eines Unternehmens, aber sie sind auch am schwierigsten zu quantifizieren, zu überprüfen und zu verwalten. Im Gegensatz zu Scope 1 (direkte Emissionen aus eigenen oder kontrollierten Quellen) und Scope 2 (indirekte Emissionen aus der Erzeugung von zugekaufter Energie) umfasst Scope 3 die indirekten Emissionen im Zusammenhang mit Unternehmenstätigkeiten — von der Herstellung gekaufter Waren und Dienstleistungen bis hin zur Entsorgung verkaufter Produkte. Emissionen aus dem vorgelagerten Bereich 3 stammen aus Ihrer Lieferkette und können eine wichtige Kohlenstoffquelle sein.

Berechnungsmethoden für Scope-3-Emissionen in der Lieferkette

Die Berechnung Ihrer vorgelagerten Scope-3-Emissionen kann entmutigend sein, aber es gibt mehrere Methoden, um Ihre Messungen zu steuern, insbesondere in der Kategorie der gekauften Waren und Dienstleistungen.

Dazu gehören:

• Ausgabenbasierte Methode: Dabei werden die Emissionen auf der Grundlage des finanziellen Werts der von einer Organisation gekauften Waren und Dienstleistungen geschätzt. Diese Methode ist oft die einfachste, aber oft auch die ungenaueste. Sie geht davon aus, dass jede Ware oder Dienstleistung unabhängig vom Hersteller oder Anbieter dieselben Emissionen verursacht.
• Durchschnittliche Datenmethode: Bei diesem Ansatz werden branchenübliche Emissionsfaktoren auf die Menge eines gekauften Materials angewendet (z. B. Kilogramm Aluminium). Er ist oft genauer als Berechnungen auf Ausgabenbasis, verallgemeinert aber trotzdem die Emissionen.
• Lieferantenspezifisches Verfahren: Bei der lieferantenspezifischen Methode verwenden Unternehmen Daten direkt von Lieferanten. Dieser Ansatz bietet ein Höchstmaß an Genauigkeit, erfordert aber auch den größten Aufwand und die meiste Zusammenarbeit.

Die Bedeutung von Primärdaten

Primäremissionsdaten oder Daten, die direkt von Ihren Lieferanten gesammelt wurden über ihre spezifischen Abläufe, ist entscheidend für eine höhere Datenqualität. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Aluminium kauft, kann die Kenntnis der spezifischen Energiequellen und Effizienzmaßnahmen, die sein Lieferant verwendet, die Qualität der Emissionsschätzungen erheblich verbessern und sicherstellen, dass sie repräsentativ sind. Primäre Daten wie diese ermöglichen es Unternehmen, Emissionsschwerpunkte innerhalb ihrer Lieferketten zu lokalisieren — was zu effizienteren und effektiveren Reduktionen führt.

Herausforderungen bei der Messung und Offenlegung von Scope-3-Emissionen

Es gibt eine Reihe bedeutender Herausforderungen durch Scope-3-Messung und Offenlegung. Dazu gehören:

• Eingeschränkte Transparenz: Oft verfügen Lieferanten aufgrund von Wettbewerbsbedenken oder mangelnden Ressourcen nicht über die Daten, die Sie benötigen, oder sie zögern, sie weiterzugeben.
• Qualität der Daten: Selbst wenn Daten verfügbar sind, können sie von schlechter Qualität sein oder es fehlt ihnen an der Granularität, die für genaue Berechnungen erforderlich ist.
• Mangel an geeigneten Werkzeugen: Viele Unternehmen verfügen nicht über die automatisierten und skalierbaren Tools, die für eine effiziente Datenextraktion und -verwaltung erforderlich sind.

Eine Organisation, die beispielsweise über die mit ihren Büroartikeln verbundenen Emissionen berichten möchte, stellt möglicherweise fest, dass die Hersteller dieser Produkte ihre Emissionen nie berechnet haben, geschweige denn die Daten auf bestimmte Produkte zugeschnitten haben.

Diese Herausforderungen sind zwar beträchtlich, aber es gibt eine Reihe von Lösungen, mit denen Sie sie bewältigen können.

Datenaustausch als Lösung

Eine Lösung ist eine Austausch von Emissionsdaten. Dieses System kann den Austausch von Emissionsdaten zwischen Lieferanten und Käufern erleichtern und so den Aufwand der Datenerhebung verringern. Beispielsweise könnte ein Datenaustausch es einem Lebensmittelhersteller ermöglichen, die folgenden Daten leichter zu erhalten Emissionsdaten für Scope 1 und 2 der Farmen, die seine Zutaten liefern, anstatt Zeit damit zu verbringen, nach diesen Informationen zu suchen.

Der Datenaustausch hat drei Vorteile: Er schafft Vertrauen zwischen Lieferant und Käufer, er vereinfacht den Prozess für Unternehmen, die Emissionsdaten von Lieferanten erheben möchten, und er bietet Lieferanten Anreize, ihre Emissionen zu messen und zu melden, wenn sie wissen, dass ihre Kunden diese Informationen verlangen.

Der Weg zur umfassenden Scope-3-Emissionsberechnung

Trotz der Herausforderungen wird es immer praktikabler, robuste Scope-3-Emissionsberechnungen aus Ihrer Lieferkette durchzuführen, insbesondere dank technologischer Fortschritte, die das Abfragen und Teilen von Daten erleichtern. Zum Beispiel mit Persefonis Scope 3-Datenaustausch, erhalten Sie Zugriff auf eine Plattformfunktion, die Sie bei der Verwaltung dieser komplexen Datenlandschaft unterstützt und klare Einblicke in die Emissionen Ihrer Lieferkette bietet. Mit diesem Tool können Sie Hotspots von Lieferanten leichter identifizieren und Emissionen effizient reduzieren.

Um Scope-3-Berechnungen zu bewältigen, können Unternehmen einen „Crawl, Walk, Run“ -Ansatz verfolgen:

• Krabbeln: Beginnen Sie mit dem, was Sie haben, auch wenn Sie dafür Ausgabenberechnungen oder Branchendurchschnittswerte verwenden müssen. Auf diese Weise wird eine Ausgangsbasis festgelegt und die Zusammenarbeit mit Lieferanten beginnt.
• Gehen: Wenn Sie mehr Informationen sammeln und Beziehungen zu Lieferanten aufbauen, sollten Sie zu spezifischeren Berechnungsmethoden übergehen. Dies könnte bedeuten, Lieferanten darüber aufzuklären, wie wichtig es ist, bestimmte Daten für die von Ihnen gekauften Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen, oder in Technologien zur besseren Erfassung und Verwaltung von Daten zu investieren.
• Lauf: Sobald Sie solide Kanäle für den Datenaustausch eingerichtet haben und die Lieferanten routinemäßig Primärdaten bereitstellen, können Sie die Startphase erreichen. Hier messen Sie nicht nur, sondern arbeiten aktiv mit den Lieferanten zusammen, um die Emissionen zu reduzieren.

Persefonis Scope 3-Datenaustausch

Der Scope 3-Datenaustausch von Persefoni dient als Katalysator auf dieser Reise. Dieses Tool ermöglicht es Unternehmen, Emissionsdaten aus ihren Lieferketten anzufordern und zu verwalten. Es bietet eine strukturierte und skalierbare Möglichkeit, mit Lieferanten zu kommunizieren und direkt mit ihnen in Kontakt zu treten, was eine effizientere CO2-Reduzierung ermöglicht.

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das Komponenten von mehreren Lieferanten bezieht. Mithilfe des Datenaustauschs von Persefoni kann das Unternehmen standardisierte Anfragen nach Emissionsdaten an diese verschiedenen Lieferanten senden, deren Antworten verfolgen und diese Informationen in seine gesamten CO2-Berechnungen integrieren. Lieferanten wiederum können die Plattform nutzen, um ihre Daten in einem Format zu melden, das für ihre Kunden einfach zu verarbeiten ist.

Erste Schritte mit Lieferantenbindung

Für eine hochwertige vorgelagerte Scope-3-CO2-Bilanzierung müssen Unternehmen effektiv mit Lieferanten zusammenarbeiten. Das Greenhouse Gas Protocol (GHGP) bietet eine Roadmap für die Lieferantenbindung, was mit der Identifizierung der internen Abteilungen beginnt, die für die Datenerhebung verantwortlich sind, der Auswahl der Lieferanten und der benötigten Informationen, der Einbindung des Beschaffungspersonals und schließlich der Entwicklung einer Methode zur Datenverwaltung. Unternehmen sollten sich auf diese wichtigen Schritte konzentrieren:

1. Identifikation: Die Initiierung der Lieferantenbindung für Scope-3-Emissionen beginnt mit der entscheidenden Aufgabe, herauszufinden, mit welchen Unternehmen zusammengearbeitet werden soll. Dazu gehört eine umfassende Überprüfung Ihrer Lieferkette, um festzustellen, wo die größten Auswirkungen auf die Emissionen wahrscheinlich auftreten werden. Ein Lebensmittelverarbeitungsunternehmen könnte beispielsweise seine Lieferkette untersuchen und feststellen, dass Anbieter von Milchprodukten aufgrund der Methanemissionen von Rindern oberste Priorität haben. Ein gründliches Verständnis der Geschäftsabläufe, des Handelsvolumens und der Emissionsintensität der verschiedenen Sektoren ist erforderlich. Je nach Komplexität der Lieferkette kann die Anzahl der Lieferanten variieren. Unternehmen müssen entscheiden, ob sie mit allen Lieferanten, die sich auf ein Produkt oder eine Aktivität beziehen, oder nur mit einer Untergruppe von Lieferanten zusammenarbeiten wollen.
   
   Laut GHGP besteht der bevorzugte Ansatz darin, die Lieferanten nach ihren erwarteten Emissionsbeiträgen zu ordnen. Bei diesem Prozess geht es nicht darum, jeden kleinen Akteur unter die Lupe zu nehmen, sondern darum, diejenigen Lieferanten anzuerkennen, deren Engagement einen erheblichen Unterschied in Ihrem Scope-3-Fußabdruck ausmachen wird.

2. Kommunikation: Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Absichten und Anforderungen effektiv zu kommunizieren. Das GHGP empfiehlt den Beschaffungsteams, Briefe an die Lieferanten zu senden, in denen sie ihre Programme zum Kohlenstoffmanagement darlegen und darlegen, wie Daten gesammelt und verwendet werden. Die Teams sollten die Vertraulichkeit der Daten, die Folgen einer Nichtbeantwortung und die zur Unterstützung der Lieferanten verfügbaren Ressourcen mitteilen. Es ist von entscheidender Bedeutung, eine klare, überzeugende Botschaft zu verfassen, die die Dringlichkeit von Klimaschutzmaßnahmen und die Vorteile einer Partnerschaft beim Emissionsmanagement verdeutlicht. Diese Kommunikation muss konsistent und kontinuierlich sein und ein Umfeld fördern, in dem Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit als für beide Seiten vorteilhaft angesehen werden.
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3. Bildung: Sobald die Kommunikation im Gange ist, wird Bildung von größter Bedeutung. Lieferanten sind oft unterschiedlich in der Lage, Emissionsdaten zu verfolgen und zu verwalten, und es ist wichtig, ihnen das Wissen und die Tools dafür zur Verfügung zu stellen. Stellen Sie sich ein Technologieunternehmen vor, das auf zahlreiche kleine Hersteller elektronischer Komponenten angewiesen ist. Dieses Unternehmen könnte Webinare oder Workshops veranstalten, um Lieferanten durch den Prozess der Berechnung und Berichterstattung von Emissionen zu führen. Das GHGP empfiehlt Unternehmen, eine oder mehrere Schulungen zu planen, um Lieferanten mit den Informationen auszustatten, die sie benötigen, um mit der Berichterstattung über ihre Daten zu beginnen. Die Lieferanten werden sehr unterschiedliche Kenntnisse über die CO2-Bilanzierung haben. Unternehmen sollten fortlaufend Unterstützung bieten, einschließlich eines „Helpdesks“ für Fragen, die sie möglicherweise haben. Durch die Schulung der Lieferanten tragen Unternehmen dazu bei, dass die Daten, die sie erhalten, belastbar und umfassend sind, was eine bessere Berichterstattung und Verwaltung im Rahmen von Scope-3 ermöglicht.
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4. Integration: Nachdem die Grundlagen durch Identifizierung, Kommunikation und Schulung gelegt wurden, besteht der nächste entscheidende Schritt darin, Lieferantendaten in Ihr Emissionsmanagementsystem zu integrieren. Hier wird eine Plattform wie Scope 3 Data Exchange von Persefoni von unschätzbarem Wert. Ein Bauunternehmen könnte die Plattform beispielsweise nutzen, um systematisch Emissionsinformationen seiner Zement-, Stahl- und Ausrüstungslieferanten zu sammeln, zu analysieren und zu integrieren. Diese Integration muss so erfolgen, dass sie nicht nur effizient ist, sondern auch den umfassenderen Nachhaltigkeitszielen und Berichtspflichten des Unternehmens entspricht.
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5. Zusammenarbeit: Für ein robustes Management der Emissionen in der Lieferkette müssen Sie über den bloßen Datenaustausch hinaus zur Zusammenarbeit mit Lieferanten übergehen. Unternehmen und Lieferanten können zusammenarbeiten, um innovative Lösungen zur Kohlenstoffreduzierung zu finden. Dies kann so einfach sein wie ein Logistikunternehmen, das sich mit einem Kraftstofflieferanten abstimmt, um auf Biokraftstoffe umzusteigen, oder so komplex wie ein multinationaler Einzelhändler, der mit Hunderten von Lieferanten weltweit zusammenarbeitet, um die Herstellungsverfahren für eine höhere Energieeffizienz zu überarbeiten. In dieser Phase entwickelt sich die Beziehung zu einer Partnerschaft, in der beide Parteien in den Prozess der Nachhaltigkeit investieren — was zu einer deutlicheren Reduzierung der Scope-3-Emissionen führt.

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Das Management von Scope-3-Emissionen ist ein komplexer, aber wesentlicher Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie eines Unternehmens, und Technologie kann dabei helfen. Der Scope-3-Datenaustausch von Persefoni ebnet den Weg für robuste und repräsentative vorgelagerte Emissionsberechnungen durch kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und effektive Lieferantenbindung.

Denken Sie an den Ansatz „Krabbeln, Gehen, Laufen“ — und erkennen Sie, dass jeder Schritt vorwärts ein Schritt in eine nachhaltigere Zukunft ist. Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten zusammen, nutzen Sie Technologien und nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools, um die komplexe Herausforderung der Scope-3-Emissionen in ein überschaubares und lohnendes Unterfangen zu verwandeln.

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Erfahren Sie mehr darüber, wie der Scope 3 Data Exchange von Persefoni Ihre Scope-3-Messung mit tatsächlichen Emissionsdaten von externen Organisationen verbessern und einen genaueren Überblick über Ihren CO2-Fußabdruck erhalten kann.